Хотя файлы Microsoft Word во многих организациях используются в качестве стандарта, это все-таки платное приложение. В результате этого текстовый процессор может быть не установлен у нужного вам человека. Этот человек может открывать DOCX, например, с помощью бесплатного офисного пакета типа Libre Office, и ваш файл может выглядеть совсем иначе. Не все текстовые процессоры одинаково воспроизводят форматирование, как в Word. Чтобы файлы выглядели одинаково, особенно на устройствах, отличных от Windows, их лучше передавать в фиксированном формате PDF.

Если у вас установлен Microsoft Word с активной подпиской, вы можете конвертировать файлы DOCX в формат PDF с помощью этого программного обеспечения. Word содержит функцию для создания документов XPS и PDF.

Вы можете конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью этой опции следующим образом:

• Откройте файл DOCX, чтобы конвертировать его в PDF с помощью Microsoft Word.
• Нажмите «Файл» в крайнем левом углу панели вкладок Word.
• Выберите «Экспорт» на «Файл» .
• Потом нажмите «Создать PDF/XPS» .
• Введите имя файла в текстовое поле.
• Выберите каталог для сохранения преобразованного PDF-файла.
• Нажмите «Опубликовать» для сохранения преобразованного PDF-документа Word. Этот файл PDF автоматически откроется в браузере Edge, в котором все пользователи Windows смогут просматривать файл.

Альтернативный способ – сохранить документ в формате PDF в Word. Для этого нажмите Файл и Сохранить как ; выберите «Обзор» для просмотра окна «Сохранить как» и выберите папку, в которую необходимо добавить PDF-файл. Нажмите Тип файла в раскрывающемся меню Затем выберите «Сохранить» для завершения.

Как конвертировать файлы DOCX в PDF с помощью Microsoft Edge

Microsoft Edge — это предварительно установленный браузер Windows 11. Хотя Edge не содержит встроенного конвертера DOCX в PDF, вы можете добавить такой инструмент в этот браузер с помощью расширения Word to PDF (https://microsoftedge.microsoft.com/addons/detail/word -to-pdf/bihaecmofejdeinfhgcbcepglcclmeoh).

Вот шаги для преобразования файлов DOCX в документы PDF с этим расширением:

• Откройте это расширение Word to PDF в Edge.
• Нажмите кнопку Получить для добавления Word в PDF в Edge.
• Edge «Расширение» и выберите «Word to PDF». Если эта кнопка не активна, щелкните Word to PDF на панели инструментов URL Edge.
• Нажмите «С ПК».
• Выберите файл Word на компьютере и нажмите «Открыть».
• Нажмите «Загрузить и конвертировать».
• Потом нажмите Загрузить на компьютер для завершения.

Чтобы узнать, куда записан загруженный PDF-файл, нажмите Ctrl+J. горячую клавишу Откроется «Загрузка», где вы можете нажать «Показать в папке» для файла. Или нажмите Открыть файл для просмотра PDF-файла в Edge.